بعد از ورود دانشجو و پذیرش وی، کلیه خدمات آموزشی و بسترسازی آموزشی دانشجویان تا فارغالتحصیلی ایشان به عهده اداره خدمات آموزشی است.که در ذیل به اهم این خدمات اشاره میشود
1. ارائه دروس هر ترم و نظارت بر اجرای آن 2. انتخاب واحد. 3. مرخصی، 4. حذفترم، 5. تطبیق واحد، 6. انصراف از تحصیل، 7. صدور کلیه گواهیهای تحصیلی حسب قوانین و دستورالعملهای ابلاغی 8. برنامهریزی و برگزاری منظم کلاسهای آنلاین، 9. بارگذاری آرشیو کلاسهای آنلاین، 10. امور مربوط به فارغالتحصیلی و صدور مدرک تحصیلی.
تذکر: کلیه امور آموزشی و درخواستهای دانشجویان به صورت اینترنتی و از طریق سامانه خدمات دانشجویی توسط شخص دانشجو انجام میشود.
راهنمای سامانه خدمات آموزشی دانشجو
- ابتدا مرورگر خود را انتخاب نماييد.
- آدرس سايت دانشگاه را وارد کنید.( (ikvu.ir
- در قسمت ورود نام کاربري و رمز عبور خود را وارد نموده سپس دکمه تایید را کليک نماييد.
- وارد آیکون خدمات آموزشی شوید
- با ورود به سامانه خدمات آموزشی آیکونهای(ابزار) متعددی را مشاهد خواهید کرد که هر کدام ویژه کار خاصی طراحی شده است و دانشجو از طریق آنها درخواست خود را داده و پیگیری میکند.
در ذیل به تعدادی از این ابزارها اشاره میشود.
- دروس ارائه شده ترم: بوسیله آن دانشجو دروس ارائه شده ترم را مشاهده نموده و بر اساس آن انتخاب واحد میکند.
- انتخاب واحد: در زمان انتخاب واحد دانشجو وارد این ابزار شده و اقدام به ثبت واحدهای اتنخابی خود میکند.
- حذف و اضافه: از طریق آن در زمان تعیین شده دانشجو اقدام به حذف و اضافه و به عبارتی اصلاح انتخاب واحد خود مینماید.
- تاییدیه انتخاب واحد: دانشجو توسط آن تاییدیه انتخاب واحد خود را مشاهده میکند.
- دروس باقیمانده: با ورود به این فضا امکان مشاهده دروس باقیمانده تا پایان دروه کارشناسی ارشد برای دانشجو میسر میشود.
- خلاصه وضعیت تحصیلی: در این ابزاردانشجو خلاصه وضعیت تحصیلی خود را مشاهده میکند.
- برنامههای کلاسی: برنامه کلاسی دانشجو در طول ترم در این قسمت قابل رؤیت است.
- ثبت درخواست: از طریق آن دانشجو میتواند کلیه درخواستهای آموزشی خود را طرح و ارسال کند.
- لیست درخواستها: مشاهده وضعیت درخواست دانشجو و اینکه در چه مرحلهای است در این قسمت انجام میشود.
- درخواست مرخصی: از طریق این آیکون دانشجو میتواند برای ترم تحصیلی پیشرو درخواست مرخصی دهد.
- حذف اضطراری: بوسیله آن دانشجو میتواند تا پنج هفته مانده به امتحانات پایان ترم تعدادی از دروس خود را حذف اضطراری کند.
- حذف ترم: چنانچه دانشجو بخواهد تمام واحدهای خود را در اثناء ترم حذف کند از طریق این گزینه اقدام میکند. مهلت این درخواست تا پنج هفته مانده به امتحانات پایان ترم است ودر این صورت این نیمسال تبدیل به مرخصی میشود.