مراحل تدقيق المستندات وقبول الطلاب غير المبتعثين
الخطوة الأولى
بعد استلام وثائق الطلاب الدوليين، يلتزم قسم القبول والإشراف للطلاب الدوليين بفحص مستندات المتقدّمين، وإذا وجد أنّ المتقدّم يتمتّع بالشروط العامّة فسوف يُرسل المستندات إلى إدارة التعليم بالمركز للمراجعة المتخصّصة.
الخطوة الثانية
تقوم إدارة التعليم بالمركز بإعلام مكتب القبول بالمركز عن الصلاحيّة العلميّة للمتقدّم.
الملاحظة: إذا كان المؤهّل الأكاديميّ للمتقدّم غير كافٍ، يمكن لقسم القبول إصدار "قبول مشروط بتجاوز وحدات التمهيديّة" لمقدّم الطلب بناءً على رأي المركز، في هذه الحالة يكون استمرار الطالب في التعليم مشروطًا بإتمام الدورات المذكورة بنجاح وفقًا للوائح التعليميّة للمركز، وألّا تزيد هذه الفترة عن ثلاثة فصول دراسيّة.
الخطوة الثالثة
بعد استلام نتيجة الفحص التخصّصيّ للوثائق، يتمّ عرض ملف المتقدّم على لجنة قبول الطلاب الدوليين بالمركز للمراجعة واتّخاذ القرار النهائيّ.
الملاحظة: إذا لم يتمّ إرسال نتيجة طلب المتقدّم من الكليّة إلى مكتب القبول في غضون شهر واحد بعد إرسال المستندات إلى الوحدات التعليميّة، فسيتمّ عرض حالة المتقدّم على مجلس القبول، ويتّخذ قرار بشأن الطلب.
الخطوة الرابعة
يمكن للمتقدّمين لدخول دورة الدكتوراه إرسال طلباتهم إلى الأستاذ المشرف المطلوب - وفقًا للوائح الداخليّة للمركز - الذي تمت الموافقة عليه من قبل إدارة التعليم بالمركز، بعد ذلك يقوم مكتب القبول بدراسة الموضوع لاتخاذ القرار وإعلان النتيجة للطالب والأستاذ.
الخطوة الخامسة
إذا وافقت لجنة قبول الطلاب الدوليين التابعة للمركز على قبول المرشحين، فسيتمّ إصدار شهادة القبول الأوّليّ من قبل إدارة التعليم وإرسالها إلى مقدّم الطلب من خلال قسم القبول والإشراف على الطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) بالمركز. و يتمّ التسجيل الأوّليّ من مقدّم الطلب والنظر فيه في فترة من ثلاثة إلى ستة أشهر من قبل المركز ووزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا حتّى القبول النهائيّ، ولا يسمح للمركز بتسجيلهم نهائيًّا حتّى يُقدّم الطلاب جوازات سفرهم الدراسيّة وتأشيرات الدراسة.
الخطوة السادسة
سيتمّ تنفيذ المراسلات اللازمة من قبل إدارة التخطيط والتقييم بالمركز مع الإدارة العامّة لشؤون الطلاب غير الإيرانيين بوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا لإصدار تصريح التسجيل والحصول على تأشيرات الدراسة للطلبة المقبولين. وإرسال نسخة من الوثائق الأكاديميّة والهويّة، واستمارة المعلومات الأساسيّة واستمارة تسجيل الطلاب غير الإيرانيين غير المبتعثين لمقدّم الطلب أو المتقدّمين - للتحقّق من أهليّتهم العامّة والحصول على تصريح الدراسة الخاصّ بهم - إلى المديريّة العامّة لشؤون الطلاب غير الإيرانيين بوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا في قائمة واحدة أو على أساس كلّ حالة على حدة.
الخطوة السابعة
بعد الحصول على موافقة وزارة العلوم، يقوم المركز بالإعلان عن الأمر للمراكز التالية:
أ) إدارة الاتّصالات والتعاون الدولي (لغير الإيرانيين) للمتابعة والتواصل مع نائب مدير التعليم وإخطار مقدّم الطلب.
ب) تقوم الإدارة العامّة لشؤون الأجانب والمهاجرين بالمحافظة / وزارة الداخليّة بإصدار ورقة تسوية حساب لمتابعة الشؤون القنصليّة للعلم والاطّلاع.
في حالة تواجد مقدّم الطلب في إيران، يطلب المركز من خلال الخطاب من مديريّة شؤون الأجانب والمهاجرين في المحافظة التي يقيم فيها إصدار ورقة تسوية حساب بطاقة الهويّة وتصريح الخروج ثمّ يقدّم الشخص المقبول استمارة تسوية الحساب إلى الشؤون القنصليّة بوزارة العلوم ويُكمل المستندات اللازمة للحصول على جواز سفرٍ أكاديميّ.
في حالة المتقدّمين الذين يعيشون خارج إيران، بعد الحصول على موافقة وزارة العلوم سيتمّ إرسال شهادة القبول الأوّليّ مع وثائق الشخص المقبول إلى الشؤون القنصليّة بوزارة العلوم لإصدار تأشيرات الدراسة.
ثمّ ترسل الشؤون القنصليّة بوزارة العلوم المستندات اللازمة إلى شؤون الطلاب والمنح الدراسيّة بوزارة الخارجيّة، ويتمّ تقديم الشخص المقبول إلى سفارة الدولة المعنيّة لإصدار جواز سفرٍ دراسيٍّ، ويتمّ إصدار جواز الدراسة من سفارة الدولة المعنيّة ويستغرق ذلك حوالي ثلاثة أشهر.
ثمّ تُصدر وزارة الخارجيّة الرقم المرجعيّ لتأشيرة الطالب لمقدّم الطلب وتتواصل مع السفارة ذات الصلة لإصدار التأشيرة. ويتمّ أيضًا الإعلان عن الرقم المرجعيّ للتأشيرة (Reference Number) من خلال وزارة العلوم لإبلاغ مقدّم الطلب إلى إدارة قبول والإشراف على الطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) لكي يتمّ إعلام مقدّم الطلب.
الخطوة الثامنة
يذهب مقدّم الطلب إلى السفارة الإيرانيّة في بلده للحصول على تأشيرة دراسة.
الخطوة التاسعة
يذهب مقدّم الطلب بعد دخوله إلى إيران إلى إدارة القبول والأشراف للطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) للحصول على تصريح إقامة أكاديميّة لمدة عامٍ واحد.
الخطوة العاشرة
تقوم إدارة الاتّصالات والتعاون الدوليّ بإرسال الطلبة المقبولين إلى معاونية التعليم في المركز لإصدار القبول النهائيّّ والتسجيل وإرسال نسخة من خطاب التعريف إلى الأقسام التالية:
أ) المجلس الدوليّ للمركز للإعلام والإشراف.
ب) قسم شؤون الطلاب بالمركز للإعلام وتسهيل أمور الرعاية والإسكان.
ج) مديريّة التعليم في المركز للاطّلاع واتّخاذ الإجراء اللازم.
ملحوظة
1- يُحظر قبول المتقدّمين من دولة أفغانستان الحاصلين على شهادة الدبلوم من مدارس تُدار من قبلهم.
2- يُحظر قبول المتقدّمين غير الإيرانيين - وخاصّة الأفغان والعراقيين - الذين يدرسون في الوقت نفسه في مؤسسة التعليم العالي أو مركز آخر أو في جامعة المصطفى’ العالميّة، إلّا إذا كان الطالب خاضعًا لشروط الاتفاقيّات فيما بينها.
تحديد موضع الدراسة
1. يُطلب من المقبولين في مرحلة البكالوريوس أن يلتحقوا بدورات تعويضيّة أو بدورات تمهيديّة في المجال ذي الصلة في مركز التعليم قبل الجامعيّ التابع لمركز الإمام الخميني + الدوليّ أو المركز الذي ستقدّمه الوزارة للدراسة.
2. يتمّ انتقال المتقدّمين للدراسة في مرحلة البكالوريوس من قبل الوزارة بناءً على درجة اللغة الفارسيّة والسعة ما قبل المركزيّة للمركز وسجلّات التعليم والأولويّات التي اختارها مقدّم الطلب.
3. أقصى مهلة للطلاب لبدء دراستهم هي ستة أشهر من تاريخ الموافقة، وإذا لم يبدؤوا خلال الفترة المذكورة، فسيتمّ إلغاء منحتهم الدراسيّة.
بعد استلام وثائق الطلاب الدوليين، يلتزم قسم القبول والإشراف للطلاب الدوليين بفحص مستندات المتقدّمين، وإذا وجد أنّ المتقدّم يتمتّع بالشروط العامّة فسوف يُرسل المستندات إلى إدارة التعليم بالمركز للمراجعة المتخصّصة.
الخطوة الثانية
تقوم إدارة التعليم بالمركز بإعلام مكتب القبول بالمركز عن الصلاحيّة العلميّة للمتقدّم.
الملاحظة: إذا كان المؤهّل الأكاديميّ للمتقدّم غير كافٍ، يمكن لقسم القبول إصدار "قبول مشروط بتجاوز وحدات التمهيديّة" لمقدّم الطلب بناءً على رأي المركز، في هذه الحالة يكون استمرار الطالب في التعليم مشروطًا بإتمام الدورات المذكورة بنجاح وفقًا للوائح التعليميّة للمركز، وألّا تزيد هذه الفترة عن ثلاثة فصول دراسيّة.
الخطوة الثالثة
بعد استلام نتيجة الفحص التخصّصيّ للوثائق، يتمّ عرض ملف المتقدّم على لجنة قبول الطلاب الدوليين بالمركز للمراجعة واتّخاذ القرار النهائيّ.
الملاحظة: إذا لم يتمّ إرسال نتيجة طلب المتقدّم من الكليّة إلى مكتب القبول في غضون شهر واحد بعد إرسال المستندات إلى الوحدات التعليميّة، فسيتمّ عرض حالة المتقدّم على مجلس القبول، ويتّخذ قرار بشأن الطلب.
الخطوة الرابعة
يمكن للمتقدّمين لدخول دورة الدكتوراه إرسال طلباتهم إلى الأستاذ المشرف المطلوب - وفقًا للوائح الداخليّة للمركز - الذي تمت الموافقة عليه من قبل إدارة التعليم بالمركز، بعد ذلك يقوم مكتب القبول بدراسة الموضوع لاتخاذ القرار وإعلان النتيجة للطالب والأستاذ.
الخطوة الخامسة
إذا وافقت لجنة قبول الطلاب الدوليين التابعة للمركز على قبول المرشحين، فسيتمّ إصدار شهادة القبول الأوّليّ من قبل إدارة التعليم وإرسالها إلى مقدّم الطلب من خلال قسم القبول والإشراف على الطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) بالمركز. و يتمّ التسجيل الأوّليّ من مقدّم الطلب والنظر فيه في فترة من ثلاثة إلى ستة أشهر من قبل المركز ووزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا حتّى القبول النهائيّ، ولا يسمح للمركز بتسجيلهم نهائيًّا حتّى يُقدّم الطلاب جوازات سفرهم الدراسيّة وتأشيرات الدراسة.
الخطوة السادسة
سيتمّ تنفيذ المراسلات اللازمة من قبل إدارة التخطيط والتقييم بالمركز مع الإدارة العامّة لشؤون الطلاب غير الإيرانيين بوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا لإصدار تصريح التسجيل والحصول على تأشيرات الدراسة للطلبة المقبولين. وإرسال نسخة من الوثائق الأكاديميّة والهويّة، واستمارة المعلومات الأساسيّة واستمارة تسجيل الطلاب غير الإيرانيين غير المبتعثين لمقدّم الطلب أو المتقدّمين - للتحقّق من أهليّتهم العامّة والحصول على تصريح الدراسة الخاصّ بهم - إلى المديريّة العامّة لشؤون الطلاب غير الإيرانيين بوزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا في قائمة واحدة أو على أساس كلّ حالة على حدة.
الخطوة السابعة
بعد الحصول على موافقة وزارة العلوم، يقوم المركز بالإعلان عن الأمر للمراكز التالية:
أ) إدارة الاتّصالات والتعاون الدولي (لغير الإيرانيين) للمتابعة والتواصل مع نائب مدير التعليم وإخطار مقدّم الطلب.
ب) تقوم الإدارة العامّة لشؤون الأجانب والمهاجرين بالمحافظة / وزارة الداخليّة بإصدار ورقة تسوية حساب لمتابعة الشؤون القنصليّة للعلم والاطّلاع.
في حالة تواجد مقدّم الطلب في إيران، يطلب المركز من خلال الخطاب من مديريّة شؤون الأجانب والمهاجرين في المحافظة التي يقيم فيها إصدار ورقة تسوية حساب بطاقة الهويّة وتصريح الخروج ثمّ يقدّم الشخص المقبول استمارة تسوية الحساب إلى الشؤون القنصليّة بوزارة العلوم ويُكمل المستندات اللازمة للحصول على جواز سفرٍ أكاديميّ.
في حالة المتقدّمين الذين يعيشون خارج إيران، بعد الحصول على موافقة وزارة العلوم سيتمّ إرسال شهادة القبول الأوّليّ مع وثائق الشخص المقبول إلى الشؤون القنصليّة بوزارة العلوم لإصدار تأشيرات الدراسة.
ثمّ ترسل الشؤون القنصليّة بوزارة العلوم المستندات اللازمة إلى شؤون الطلاب والمنح الدراسيّة بوزارة الخارجيّة، ويتمّ تقديم الشخص المقبول إلى سفارة الدولة المعنيّة لإصدار جواز سفرٍ دراسيٍّ، ويتمّ إصدار جواز الدراسة من سفارة الدولة المعنيّة ويستغرق ذلك حوالي ثلاثة أشهر.
ثمّ تُصدر وزارة الخارجيّة الرقم المرجعيّ لتأشيرة الطالب لمقدّم الطلب وتتواصل مع السفارة ذات الصلة لإصدار التأشيرة. ويتمّ أيضًا الإعلان عن الرقم المرجعيّ للتأشيرة (Reference Number) من خلال وزارة العلوم لإبلاغ مقدّم الطلب إلى إدارة قبول والإشراف على الطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) لكي يتمّ إعلام مقدّم الطلب.
الخطوة الثامنة
يذهب مقدّم الطلب إلى السفارة الإيرانيّة في بلده للحصول على تأشيرة دراسة.
الخطوة التاسعة
يذهب مقدّم الطلب بعد دخوله إلى إيران إلى إدارة القبول والأشراف للطلاب الدوليين (غير الإيرانيين) للحصول على تصريح إقامة أكاديميّة لمدة عامٍ واحد.
الخطوة العاشرة
تقوم إدارة الاتّصالات والتعاون الدوليّ بإرسال الطلبة المقبولين إلى معاونية التعليم في المركز لإصدار القبول النهائيّّ والتسجيل وإرسال نسخة من خطاب التعريف إلى الأقسام التالية:
أ) المجلس الدوليّ للمركز للإعلام والإشراف.
ب) قسم شؤون الطلاب بالمركز للإعلام وتسهيل أمور الرعاية والإسكان.
ج) مديريّة التعليم في المركز للاطّلاع واتّخاذ الإجراء اللازم.
ملحوظة
1- يُحظر قبول المتقدّمين من دولة أفغانستان الحاصلين على شهادة الدبلوم من مدارس تُدار من قبلهم.
2- يُحظر قبول المتقدّمين غير الإيرانيين - وخاصّة الأفغان والعراقيين - الذين يدرسون في الوقت نفسه في مؤسسة التعليم العالي أو مركز آخر أو في جامعة المصطفى’ العالميّة، إلّا إذا كان الطالب خاضعًا لشروط الاتفاقيّات فيما بينها.
تحديد موضع الدراسة
1. يُطلب من المقبولين في مرحلة البكالوريوس أن يلتحقوا بدورات تعويضيّة أو بدورات تمهيديّة في المجال ذي الصلة في مركز التعليم قبل الجامعيّ التابع لمركز الإمام الخميني + الدوليّ أو المركز الذي ستقدّمه الوزارة للدراسة.
2. يتمّ انتقال المتقدّمين للدراسة في مرحلة البكالوريوس من قبل الوزارة بناءً على درجة اللغة الفارسيّة والسعة ما قبل المركزيّة للمركز وسجلّات التعليم والأولويّات التي اختارها مقدّم الطلب.
3. أقصى مهلة للطلاب لبدء دراستهم هي ستة أشهر من تاريخ الموافقة، وإذا لم يبدؤوا خلال الفترة المذكورة، فسيتمّ إلغاء منحتهم الدراسيّة.
